Bản Kế Hoạch Cuộc Thi Sáng Tác Lần 1

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CUỘC THI SÁNG TÁC TRUYỆN
MỞ TRANG GIẤY KÝ ỨC
Đơn vị tổ chức: VNS Studio
Thời gian tổ chức: 15/10/2026 – 20/11/2026
Chủ đề: Trường học, thầy cô, bạn bè và những ký ức tuổi học trò

PHẦN I. TỔNG QUAN CUỘC THI
1. Tên cuộc thi
Mở Trang Giấy Ký Ức
Cuộc thi sáng tác truyện do VNS Studio tổ chức, hướng đến cộng đồng tác giả yêu thích viết truyện và mong muốn chia sẻ những câu chuyện xoay quanh trường học, thầy cô, bạn bè, quá trình trưởng thành và những ký ức đáng nhớ của tuổi học trò.
2. Bối cảnh và lý do tổ chức
Ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11 là dịp để mỗi người nhìn lại những năm tháng học tập, nhớ về những người thầy, người cô từng đồng hành và trân trọng những trải nghiệm đã góp phần hình thành nên con người mình.
Thông qua hoạt động sáng tác truyện, VNS Studio mong muốn tạo ra một không gian để các tác giả thể hiện góc nhìn cá nhân, kể lại những câu chuyện của riêng mình và chia sẻ chúng với cộng đồng độc giả.
Cuộc thi đồng thời là hoạt động phát triển cộng đồng sáng tác của VNS Studio, khuyến khích các tác giả đăng tải tác phẩm, giao lưu, học hỏi và tích lũy kinh nghiệm viết truyện.
3. Mục đích và ý nghĩa
3.1. Đối với cộng đồng
Tạo sân chơi sáng tác truyện dành cho những người yêu thích viết lách.
Khuyến khích tác giả chia sẻ câu chuyện, cảm xúc và trải nghiệm của bản thân.
Tạo cơ hội để các tác giả giao lưu, trao đổi kinh nghiệm và học hỏi lẫn nhau.
Góp phần lan tỏa tình cảm đối với thầy cô, bạn bè, mái trường và những năm tháng tuổi học trò.
Hưởng ứng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11 bằng hình thức sáng tạo nội dung.
3.2. Đối với VNS Studio
Bổ sung tác phẩm cho thư viện truyện trên nền tảng.
Tăng mức độ nhận biết của độc giả và tác giả đối với VNS Studio.
Thu hút người dùng mới, khuyến khích độc giả đọc và tương tác với tác phẩm.
Phát triển cộng đồng tác giả và độc giả.
Nâng cao năng lực tổ chức sự kiện, truyền thông, quản lý tác phẩm, tiếp nhận phản hồi và giải quyết khiếu nại.
Thu thập kinh nghiệm thực tế để cải thiện các cuộc thi và hoạt động cộng đồng trong tương lai.
4. Thông điệp cuộc thi
Mỗi trang giấy đều có thể lưu giữ một câu chuyện. Đó có thể là một người thầy đáng nhớ, một người bạn từng đồng hành, một lần vấp ngã, một lời chưa kịp nói hoặc một ký ức bình dị của tuổi học trò.
VNS Studio mong muốn thông qua cuộc thi “Mở Trang Giấy Ký Ức”, mỗi tác giả có cơ hội mở ra trang viết của riêng mình và chia sẻ câu chuyện ấy với mọi người.

PHẦN II. KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI
1. Thời gian tổ chức
Giai đoạn
Thời gian
Nội dung
Phát động cuộc thi
15/10/2026
Công bố cuộc thi, thể lệ và giải thưởng
Tiếp nhận tác phẩm
15/10–16/11/2026
Tác giả đăng tải truyện, độc giả đọc và tương tác
Giai đoạn bổ sung theo điều kiện
Đến 18/11/2026
Áp dụng cho tác phẩm chưa đạt tối thiểu 10 chương tại thời điểm chốt lượt tương tác thông thường
Tổng hợp và chấm giải
16–19/11/2026
Kiểm tra dữ liệu, đánh giá chất lượng và xác định kết quả
Công bố kết quả
20/11/2026
Công bố giải thưởng và tổng kết cuộc thi

Lưu ý: Tác phẩm thuộc diện được gia hạn cần đáp ứng điều kiện cụ thể trong thể lệ. Thời hạn hoàn thành 10 chương phải được công bố rõ ràng và áp dụng thống nhất.
2. Công tác chuẩn bị
Trước và trong thời gian tổ chức, ban tổ chức thực hiện các công việc sau:
Hoàn thiện kế hoạch và thể lệ cuộc thi.
Chuẩn bị bài đăng phát động, poster, hình ảnh truyền thông và nội dung giới thiệu.
Chuẩn bị biểu mẫu hoặc kênh tiếp nhận đăng ký, phản ánh và khiếu nại.
Thống nhất cách ghi nhận lượt đọc hợp lệ và vé ủng hộ.
Chuẩn bị bảng tổng hợp dữ liệu và phiếu chấm chất lượng tác phẩm.
Phân công người phụ trách truyền thông, hỗ trợ tác giả, kiểm tra dữ liệu và tổng hợp kết quả.
Chuẩn bị nội dung công bố kết quả và thông báo trao giải.
3. Công tác truyền thông
Trước cuộc thi
Công bố tên, chủ đề, thời gian, giải thưởng và các điều kiện tham gia.
Đăng tải thể lệ đầy đủ, dễ tìm và dễ hiểu.
Giới thiệu ý nghĩa của cuộc thi gắn với ngày 20/11.
Khuyến khích tác giả đăng ký và chia sẻ thông tin cuộc thi.
Trong cuộc thi
Nhắc lịch và thời hạn đăng tải tác phẩm.
Giới thiệu các tác phẩm dự thi khi phù hợp.
Khuyến khích độc giả đọc, để lại tương tác và ủng hộ tác giả.
Đăng tải thông báo về thời hạn chốt dữ liệu và các mốc quan trọng.
Sau cuộc thi
Công bố kết quả và danh sách tác phẩm đạt giải.
Gửi lời cảm ơn đến tác giả, độc giả và những người hỗ trợ.
Tổng kết hoạt động, ghi nhận những điểm làm tốt và những nội dung cần cải thiện.
4. Phân công công việc
Ban tổ chức căn cứ vào nhân sự thực tế để phân công các nhiệm vụ:
Nhóm công việc
Nhiệm vụ chính
Điều phối
Theo dõi tiến độ, xử lý vấn đề phát sinh và đảm bảo các mốc thời gian
Truyền thông
Thiết kế, đăng bài, giới thiệu cuộc thi và nhắc lịch
Hỗ trợ tác giả
Hướng dẫn đăng ký, đăng truyện và giải đáp thể lệ
Quản lý dữ liệu
Tổng hợp lượt đọc hợp lệ, vé ủng hộ và danh sách dự thi
Đánh giá tác phẩm
Thực hiện chấm chất lượng theo bộ tiêu chí đã công bố
Tiếp nhận phản ánh
Ghi nhận khiếu nại, kiểm tra thông tin và lưu hồ sơ xử lý

Một người có thể đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ tùy theo nguồn lực của VNS Studio.
5. Kinh phí
Giải thưởng
Giải thưởng
Giá trị
Giải Nhất
300.000 VNĐ
Giải Nhì
200.000 VNĐ
Giải Ba
100.000 VNĐ
Tổng cộng
600.000 VNĐ

Các khoản cần theo dõi
Kinh phí giải thưởng.
Chi phí thiết kế và truyền thông, nếu có.
Chi phí vận hành hoặc hỗ trợ kỹ thuật phát sinh, nếu có.
Các chi phí hợp lý khác được ban tổ chức phê duyệt.
Các khoản chi thực tế cần được ghi nhận để đánh giá hiệu quả tổ chức sau cuộc thi.

PHẦN III. THỂ LỆ CUỘC THI
Điều 1. Đối tượng và điều kiện tham gia
Cuộc thi dành cho những người có tác phẩm truyện phù hợp với chủ đề và đáp ứng thể lệ do VNS Studio công bố.
Mỗi tác giả được đăng ký tối đa 01 tác phẩm tham gia cuộc thi.
Tác phẩm phải được đăng tải trên nền tảng VNS Studio theo hướng dẫn của ban tổ chức.
Tác giả có trách nhiệm cung cấp thông tin cần thiết để ban tổ chức liên hệ khi cần xác minh tác phẩm hoặc trao giải.
Việc tham gia cuộc thi đồng nghĩa với việc tác giả đã đọc và đồng ý tuân thủ thể lệ.
Điều 2. Chủ đề và nội dung tác phẩm
Tác phẩm dự thi cần có nội dung liên quan trực tiếp hoặc có sự kết nối rõ ràng với một hay nhiều chủ đề sau:
Trường học và đời sống học đường.
Thầy cô và tình cảm thầy trò.
Bạn bè, tình bạn và những mối quan hệ tuổi học trò.
Những kỷ niệm, trải nghiệm và bước ngoặt trong quá trình trưởng thành.
Những bài học, giá trị sống và suy ngẫm hình thành từ môi trường giáo dục.
Tác phẩm có thể khai thác chủ đề theo nhiều góc nhìn, thể loại và cách thể hiện khác nhau, miễn là phù hợp với mục đích của cuộc thi và các quy định về nội dung.
Điều 3. Điều kiện đối với tác phẩm
Tác phẩm có thể là truyện đã được viết từ trước, truyện đang trong quá trình sáng tác hoặc truyện được sáng tác mới để tham gia cuộc thi.
Tác phẩm phải đáp ứng chủ đề, yêu cầu về số chương, số từ và các quy định khác của cuộc thi.
Tác phẩm cần có tối thiểu 10 chương hợp lệ theo thời hạn do ban tổ chức quy định.
Mỗi chương phải có độ dài từ 700 đến 2.000 từ.
Tác phẩm không bắt buộc phải hoàn thành toàn bộ nội dung hoặc có kết thúc tại thời điểm dự thi.
Tác giả phải có quyền đăng tải tác phẩm và chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của nội dung.
Tác phẩm không được sao chép, đạo văn hoặc xâm phạm quyền tác giả, quyền sở hữu trí tuệ và quyền hợp pháp của bên thứ ba.
Ban tổ chức có quyền yêu cầu tác giả giải trình hoặc cung cấp thông tin hợp lý để xác minh tính nguyên gốc khi có căn cứ nghi ngờ vi phạm.
Đối với tác phẩm mới, yêu cầu sáng tác mới có nghĩa là tác giả tự thực hiện việc sáng tác, không sao chép tác phẩm của người khác. Tác phẩm không bắt buộc phải sử dụng ý tưởng chưa từng xuất hiện trong bất kỳ tác phẩm nào trước đó.
Điều 4. Quy định về quyền tác giả và việc sử dụng tác phẩm
Tác giả chịu trách nhiệm về quyền đăng tải và tính hợp pháp của tác phẩm dự thi.
Việc tham gia cuộc thi không đồng nghĩa với việc chuyển giao quyền sở hữu tác phẩm cho VNS Studio.
Tác giả tiếp tục giữ các quyền của mình đối với tác phẩm theo quy định pháp luật và các thỏa thuận liên quan.
VNS Studio được sử dụng thông tin, tên tác phẩm và nội dung giới thiệu phù hợp để thông báo, quảng bá và tổng kết cuộc thi trong phạm vi phục vụ hoạt động tổ chức.
Việc sử dụng tác phẩm vượt ra ngoài phạm vi nêu trên cần căn cứ vào quyền đã được tác giả cho phép và các thỏa thuận có liên quan.
Điều 5. Quy định về nội dung bị cấm hoặc hạn chế
5.1. Nội dung bị cấm
Tác phẩm không được chứa:
Nội dung tình dục khiêu dâm hoặc nội dung 18+ không phù hợp với môi trường cộng đồng của VNS Studio.
Nội dung miêu tả máu me, hành hạ hoặc bạo lực cực đoan nhằm gây sốc hoặc kích thích người đọc.
Nội dung cổ súy, kích động hành vi bạo lực, bắt nạt, làm nhục hoặc gây tổn hại tinh thần cho người khác.
Nội dung tuyên truyền, kích động hành vi vi phạm pháp luật.
Nội dung phân biệt đối xử, thù ghét hoặc công kích con người dựa trên vùng miền.
Nội dung cố ý xuyên tạc lịch sử hoặc trình bày thông tin sai lệch theo cách vi phạm pháp luật và các quy định đã công bố.
Nội dung xâm phạm quyền riêng tư, danh dự, nhân phẩm hoặc quyền hợp pháp của cá nhân, tổ chức.
Nội dung đạo văn, sao chép trái phép hoặc xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.
5.2. Nội dung bị hạn chế
Ngôn từ tục tĩu, chửi bới hoặc xúc phạm quá mức.
Nội dung đi ngược các chuẩn mực ứng xử mà VNS Studio đã công bố.
Nội dung có yếu tố nhạy cảm không cần thiết hoặc không phù hợp với chủ đề, đối tượng độc giả của cuộc thi.
Ban tổ chức đánh giá nội dung dựa trên ngữ cảnh và mức độ thể hiện. Việc đề cập đến một vấn đề khó khăn trong đời sống học đường, tâm lý hoặc lịch sử không mặc nhiên bị xem là vi phạm nếu tác phẩm không cổ súy hành vi gây hại và vẫn tuân thủ các quy định.
5.3. Nội dung chính trị
Tác phẩm phải tuân thủ pháp luật Việt Nam và các quy định nội dung được công bố. Ban tổ chức có quyền xem xét nội dung chính trị không phù hợp với phạm vi cuộc thi hoặc có dấu hiệu vi phạm pháp luật. Quy định này không đồng nghĩa với việc mọi sự nhắc đến bối cảnh lịch sử, xã hội hoặc chính trị đều tự động bị cấm.
Điều 6. Quy định về việc sử dụng AI
Tác giả không được sử dụng nội dung do AI tạo ra để thay thế phần sáng tác của chính mình trong tác phẩm dự thi.
Tác giả có thể sử dụng AI như một công cụ hỗ trợ quá trình viết, chẳng hạn:
Tìm kiếm hoặc hệ thống hóa thông tin phục vụ nghiên cứu.
Tham khảo, phát triển và sắp xếp ý tưởng.
Kiểm tra lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
Nhận góp ý để tự chỉnh sửa và hoàn thiện bản thảo.
Tác giả vẫn phải chịu trách nhiệm về tính nguyên gốc, độ chính xác, tính hợp pháp và chất lượng của tác phẩm.
Khi có căn cứ hợp lý để nghi ngờ vi phạm, ban tổ chức có thể yêu cầu tác giả giải trình hoặc cung cấp thông tin liên quan.
Không sử dụng một công cụ phát hiện AI đơn lẻ làm căn cứ duy nhất để kết luận tác phẩm vi phạm. Việc xác minh cần xem xét các thông tin liên quan và tạo cơ hội để tác giả giải trình.
Quy định về bìa truyện do AI tạo: Ban tổ chức cần chốt và công bố riêng trước khi áp dụng. Nếu cấm bìa do AI tạo, cần cho phép các lựa chọn thay thế như bìa chữ, bìa tối giản, mẫu bìa có sẵn hoặc hình ảnh được sử dụng hợp pháp. Tác giả không bắt buộc phải có kỹ năng thiết kế chuyên nghiệp.
Điều 7. Cách tính điểm và xếp hạng
Tổng điểm của mỗi tác phẩm là 100 điểm, gồm ba thành phần:
Thành phần
Tỷ trọng tối đa
Lượt đọc hợp lệ
30 điểm
Vé ủng hộ
20 điểm
Đánh giá chất lượng tác phẩm
50 điểm
Tổng cộng
100 điểm

7.3. Điểm chất lượng tác phẩm
Tác phẩm được đánh giá theo 05 tiêu chí, mỗi tiêu chí tối đa 10 điểm:
Cốt truyện và cách mở đầu: Cách giới thiệu câu chuyện, bối cảnh, tình huống và khả năng thu hút người đọc.
Văn phong và diễn đạt: Cách sử dụng ngôn ngữ, diễn đạt cảm xúc, sự rõ ràng và phù hợp trong cách viết.
Xây dựng nhân vật: Mức độ rõ nét, hợp lý và sức gợi của các nhân vật được giới thiệu.
Lỗi trong văn bản: Chính tả, ngữ pháp, dấu câu và các lỗi diễn đạt. Tác phẩm ít lỗi và dễ đọc được đánh giá cao hơn.
Ý nghĩa, thông điệp và sự phù hợp với chủ đề: Giá trị nội dung, góc nhìn và cách tác phẩm thể hiện chủ đề cuộc thi.
Tổng điểm chất lượng tối đa là 50 điểm.
7.4. Xếp hạng
Tổng điểm của tác phẩm bằng tổng điểm lượt đọc, điểm vé ủng hộ và điểm chất lượng.
Tác phẩm có tổng điểm cao hơn được xếp hạng cao hơn. Trường hợp bằng điểm, ban tổ chức cần áp dụng tiêu chí phân định đã công bố trước khi chấm giải.
Nếu không có tác phẩm nào đạt lượt đọc hoặc chỉ số vé ủng hộ dương, thành phần điểm tương ứng được tính bằng 0.
Điều 8. Thời gian ghi nhận dữ liệu
Lượt đọc hợp lệ và vé ủng hộ được ghi nhận từ thời điểm tác phẩm được đăng tải đến 23:00 ngày 16/11/2026.
Tác phẩm chưa đạt tối thiểu 10 chương tại thời điểm chốt thông thường được áp dụng thời hạn bổ sung đến 23:00 ngày 18/11/2026, với điều kiện đáp ứng quy định gia hạn do ban tổ chức công bố.
Tác phẩm thuộc diện gia hạn chỉ được ghi nhận dữ liệu đến thời điểm kết thúc gia hạn; không được tiếp tục cộng dữ liệu sau mốc này.
Ban tổ chức kiểm tra và tổng hợp dữ liệu trước khi xác định kết quả.
Những lượt đọc, vé ủng hộ có dấu hiệu bất thường, gian lận hoặc không đáp ứng điều kiện hợp lệ có thể bị loại sau khi kiểm tra.
Điều 9. Ban giám khảo và quy trình đánh giá
Tác phẩm được đánh giá theo bộ tiêu chí tại Điều 7.
Người chấm thực hiện đánh giá chất lượng và ghi nhận điểm theo từng tiêu chí.
Điểm số, dữ liệu lượt đọc và vé ủng hộ được tổng hợp để xác định thứ hạng.
Ban tổ chức lưu giữ bảng điểm và dữ liệu liên quan để phục vụ việc kiểm tra, giải quyết khiếu nại.
Việc xác minh dữ liệu và giải quyết khiếu nại phải dựa trên thông tin liên quan, được ghi nhận rõ ràng.
Điều 10. Tiếp nhận khiếu nại và phản ánh
Trong thời gian diễn ra cuộc thi, ban tổ chức tiếp nhận phản ánh từ ngày 15/10 đến hết ngày 18/11/2026.
Sau khi công bố kết quả, khiếu nại về kết quả được tiếp nhận từ ngày 20/11 đến hết ngày 23/11/2026.
Thông tin về đạo văn, xâm phạm quyền tác giả, gian lận hoặc vi phạm nghiêm trọng được phát hiện sau các thời hạn trên vẫn có thể được xem xét.
Người phản ánh cần cung cấp thông tin, tài liệu hoặc căn cứ liên quan để ban tổ chức xác minh.
Ban tổ chức ghi nhận nội dung phản ánh, kiểm tra thông tin và thông báo kết quả xử lý khi phù hợp.
Không xem một lời tố cáo chưa được xác minh là bằng chứng kết luận tác giả vi phạm.
Điều 11. Xử lý vi phạm
11.1. Vi phạm được phát hiện trong thời gian dự thi
Tùy tính chất và mức độ vi phạm, ban tổ chức có thể:
Yêu cầu tác giả giải trình hoặc chỉnh sửa nội dung.
Loại lượt đọc, vé ủng hộ hoặc dữ liệu không hợp lệ.
Tạm ẩn hoặc gỡ tác phẩm khỏi nền tảng khi cần thiết.
Hủy tư cách tham gia cuộc thi đối với tác phẩm không đáp ứng điều kiện hoặc vi phạm nghiêm trọng.
Thông báo cho tác giả về quyết định xử lý khi có thể liên hệ.
Việc hủy tư cách dự thi và việc gỡ tác phẩm khỏi nền tảng là hai biện pháp riêng biệt; ban tổ chức xem xét tùy theo tính chất vi phạm.
11.2. Vi phạm được phát hiện sau khi công bố kết quả
Nếu có căn cứ xác đáng cho thấy tác phẩm vi phạm thể lệ, đạo văn, xâm phạm quyền tác giả hoặc gian lận ảnh hưởng đến kết quả, ban tổ chức có thể:
Xác minh thông tin và yêu cầu tác giả giải trình.
Hủy kết quả hoặc thu hồi giải thưởng nếu có đủ căn cứ.
Gỡ tác phẩm khỏi nền tảng nếu vi phạm cũng ảnh hưởng đến điều kiện đăng tải.
Lưu lại hồ sơ và thông báo quyết định xử lý khi có thể liên hệ.
11.3. Trường hợp không liên hệ được với tác giả
Ban tổ chức sử dụng các kênh liên hệ mà tác giả đã cung cấp và lưu lại những lần liên hệ cần thiết.
Việc không liên hệ được với tác giả không tự động được xem là bằng chứng vi phạm và không mặc nhiên dẫn đến lệnh cấm vĩnh viễn. Các biện pháp hạn chế hoặc khóa tài khoản cần căn cứ vào mức độ vi phạm, bằng chứng, quy định nền tảng và tính chất tái phạm nếu có.
11.4. Nguyên tắc xử lý
Có căn cứ xác minh.
Phân biệt vi phạm nhẹ và vi phạm nghiêm trọng.
Áp dụng biện pháp tương xứng.
Lưu giữ thông tin về quá trình và kết quả xử lý.
Tạo cơ hội giải trình khi phù hợp.
Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của tác giả, độc giả và các bên liên quan.
Điều 12. Điều khoản chung
Tác giả có trách nhiệm đọc, hiểu và tuân thủ thể lệ cuộc thi.
Ban tổ chức có quyền kiểm tra dữ liệu, xác minh phản ánh và xử lý các trường hợp vi phạm theo thể lệ.
Các thay đổi quan trọng về thời gian, điều kiện tham gia, cách tính điểm hoặc giải thưởng phải được thông báo công khai.
Những nội dung chưa được quy định cụ thể được ban tổ chức xem xét trên cơ sở thể lệ đã công bố, nguyên tắc công bằng và quy định pháp luật có liên quan.
Thể lệ cần được công bố trước hoặc tại thời điểm phát động để tác giả có đủ thông tin trước khi đăng ký.